Ogłoszenia

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Inspektor

 DYREKTOR

Domu Pomocy Społecznej przy ul. Wł. Broniewskiego 4/6 w Szczecinie

ogłasza

 

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Określenie stanowiska: inspektor- 1 etat

Opis stanowiska:

Do zadań pracownika będzie należało w szczególności:

1. Obsługa sekretariatu, prowadzenie dziennika korespondencji, podział pism i korespondencji, obsługa telefoniczna.
2. Przygotowywanie, rejestrowanie i wdrażanie zarządzeń dyrektora, upoważnień i pełnomocnictw, planów kontroli, regulaminów, itp. dokumentów wewnętrznych.
3. Gromadzenie, udostępnianie i dopilnowanie aktualizacji wewnętrznych aktów prawnych Domu.
4. Przygotowywanie projektów pism i ewidencjonowanie korespondencji z innymi podmiotami w zakresie objętym kompetencjami.
5. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem obsługi administracyjno-gospodarczej.
6. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami, zapytaniami ofertowymi, przetargami w zakresie zadań działu.
7. Dokonywanie zamówień w ramach zawartych umów oraz monitorowanie ich realizacji.
8. Realizowanie zadań celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania działu oraz opisywanie i ewidencjonowanie faktur pod względem formalnym.
9. Bieżące monitorowanie stanu technicznego nieruchomości.
10. Prowadzenie ewidencji ilościowej środków i materiałów.
11. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i wyposażeniem oraz dokonywanie likwidacji zamortyzowanego sprzętu, sporządzanie protokołów kasacji pozostałych środków trwałych.
12. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków oraz ich uzgadnianie z Działem Finansowo-Księgowym.
13. Przeprowadzanie inwentaryzacji według harmonogramu.
14. Prowadzenie spraw związanych z organizacją prac konserwacyjnych i naprawczych.
15. Bieżące śledzenie i wdrażanie zmian w przepisach dotyczących wykonywanej pracy.
16. Nadzór nad systematycznym przeprowadzaniem przeglądów technicznych w DPS, zgodnie z wcześniej opracowanym i zatwierdzonym przez przełożonych harmonogramem i obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
17. Prowadzenie archiwum zakładowego.
18. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

 

Warunki pracy na stanowisku:

1. Podstawowy system czasu pracy.
2. Praca siedząca przy monitorze ekranowym.
3. Zmienne tempo pracy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.
4. Praca wymagająca kontaktów z kontrahentami, podwykonawcami.

 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Domu Pomocy Społecznej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w kwietniu 2025 r. nie przekroczył 6%.

 

Niezbędne wymagania:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.
3. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie wyższe i co najmniej 3 lata stażu pracy, lub wykształcenie średnie i co najmniej 5 letni staż pracy.
5. Znajomość i umiejętność stosowania przepisów:
   • Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
   • Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
   • Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
   • Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
   • Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej
6. Biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku.
8. Nieposzlakowana opinia.
9. Odpowiedzialność, dokładność, systematyczność, komunikatywność.

 

Wymagania dodatkowe:

Samodzielność, zdolność analitycznego myślenia, umiejętność właściwej hierarchizacji zadań, umiejętność ustalania prawidłowego trybu postępowania i załatwiania sprawy, terminowość, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, rzetelność. Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego w komórce administracyjnej.

 

Wymagane dokumenty:

1. Zgłoszenie do naboru wraz z motywacją ubiegania się o stanowisko.
2. Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
4. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach.
5. Oświadczenie kandydata o niekaralności za popełnione umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie kandydata:
   • oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie,
   • oświadczam, że mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych,
   • oświadczam, że nie byłam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
   • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z postępowaniem rekrutacyjnym.
   • oświadczenie o zapoznaniu z klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej.

 

Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust.6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że Domu Pomocy Społecznej ul. Broniewskiego 4/6 w Szczecinie obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa. Procedura dostępna jest na stronie BIP DPS Broniewskiego 4/6 w Szczecinie.

 

Oferty należy składać lub przesłać w terminie do dnia 16.05.2025 r.do godziny 15:00 w zaklejonych kopertach na adres

Dom Pomocy Społecznej

ul. Wł. Broniewskiego 4/6

71-460 Szczecin

z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze-Inspektor”.

 

UWAGA:

1. Za złożoną w terminie uważa się ofertę doręczoną ogłoszeniodawcy.
2. Oferty, które wpłyną do Domu Pomocy Społecznej po wyznaczonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. Oferty można odbierać w pok. 215 przez trzy miesiące od ukazania się wyniku naboru w BIP, po tym okresie oferty nie zakwalifikowane zostaną zniszczone zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

 

 

 

 

Agnieszka Podlaszczak

Dyrektor DPS

 

 

Dom Pomocy Społecznej w Szczecinie

Klauzula informacyjna

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia
 27 kwietnia 2016 r. (dalej Rozporządzenie) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Szczecinie. Adres: ul. ul. Wł. Broniewskiego 4/6, 71-460 Szczecin. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: 91 454-14-81; adresu e-mail sekretariat@dps.szczecin.pl;
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@dps.szczecin.pl lub za pomocą telefonu +48 601155770,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na stanowisko, na które kandydujesz.
   1. w zakresie przetwarzania na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia -okoliczność, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas i wynikającego z przepisu prawa, tj. jest art. 22¹ kodeksu pracy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań koniecznych do zawarcia umowy o pracę (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO).
   2. Twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV lub liście motywacyjnym (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO), jeżeli przekazujesz nam inne dane niż wymienione powyżej pod lit. a.
   3. Twoja zgoda (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO) – w zakresie przetwarzania Twoich danych po zakończeniu aktualnego procesu rekrutacyjnego
4. Będziemy przechowywać Twoje dane do momentu zakończenia obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, które kandydujesz, chyba że wyrazisz zgodę na to, by Twoje dane osobowe (w tym Twoje CV i list motywacyjny) były przez nas przechowywane do czasu odwołania zgody, ale nie dłużej niż 2 lata – w celu wzięcia pod uwagę w kolejnych procesach rekrutacyjnych. Jeżeli chcesz z tej możliwości skorzystać, prosimy o zamieszczenie zgody w swoim CV o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji”.

1. Odbiorcy danych: Twoje dane nie będą przekazywane innym odbiorcom.
2. Twoje prawa:

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych;
2. prawo dostępu do Twoich danych oraz otrzymania ich kopii;
3. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych;
4. prawo do żądania abyśmy usunęli Twoje dane osobowe;
5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Co oznacza, że w przypadku gdy np. Twoim zdaniem posiadane przez nas dane są nieprawidłowe lub przetwarzamy Twoje dane bez podstawy prawnej lub nie chcesz abyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wzniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych, możesz żądać abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań;
6. prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od nas Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi lub żądać abyśmy my je przesłali do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej.

1. Prawo wycofania zgody:

W zakresie w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody tj. w zakresie:

1. dalszego przetwarzania danych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego lub
2. przetwarzania innych danych niż: imiona i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie lub przebieg dotychczasowego zatrudnienia

możesz w każdej chwili odwołać wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. W celu wycofania zgody skontaktuj się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej albo pozostaw swoje oświadczenie o cofnięciu zgody w miejscu, w którym złożyłeś swoje CV lub list motywacyjny.

1. Prawo do złożenia sprzeciwu ze względu na Twoją szczególną sytuację:

Jeżeli chcesz złożyć sprzeciw co do jakiegokolwiek aspektu przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o bezpośredni kontakt w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej.

1. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
2. Przekazanie przez Ciebie danych osobowych nie jest obowiązkowe ale jest warunkiem niezbędnym do uwzględniania Twojego zgłoszenia w ramach procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które kandydujesz. W przypadku niewybrania Ciebie w ramach obecnej rekrutacji, pozostawienie Twoich danych osobowych w naszej bazie jest absolutnie dobrowolne i zależy wyłącznie od wyrażonej przez Ciebie w sposób aktywny woli pozostawienia tych danych.
3.  Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

 

2025/05/16