Ogłoszenia - archiwum

Nabór na wolne stanowisko urzędnicze- specjalista ds. kadr i płac

DYREKTOR

Domu Pomocy Społecznej przy ul. Władysława Broniewskiego 4/6 w Szczecinie

ogłasza

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

 

Określenie stanowiska: specjalista ds. kadr i płac

Wymiar etatu: pełny etat

Opis stanowiska:

Do zadań pracownika będzie należało w szczególności:

 

1. Prowadzenie całokształtu zadań związanych ze sprawami pracowniczymi, w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami.   
2. Dokumentowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie akt osobowych pracowników i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
3. Organizowanie właściwego  doboru  kadry zgodnego z wymogami kwalifikacyjnymi oraz regulaminem organizacyjnym i strukturą zatrudnienia.
4. Rozpatrywanie,   analizowanie i  załatwianie  formalności dotyczących urlopów, szkoleń i podróży służbowych.
5. Ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy, zwolnień lekarskich i absencji.
6. Przygotowywanie i realizowanie spraw w  zakresie ruchu osobowego oraz wprowadzanie  odpowiednich zmian w dokumentacji kadrowej.
7. Przygotowywanie projektów opinii, zaświadczeń oraz udzielanie informacji o pracowniku na potrzeby wewnętrzne i instytucji zewnętrznych do tego upoważnionych.    
8. Prowadzenie  pełnej dokumentacji   związanej z realizacją i rozliczeniem funduszu płac.
9. Prowadzenie spraw związanych z zarejestrowaniem, wyrejestrowaniem ubezpieczonego i jego członków rodziny w programach ZUS.
10. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
11. Obsługa sekretariatu, prowadzenie dziennika korespondencji, terminarza dyrektora, podział pism i korespondencji, obsługa telefoniczna i telefaksowa.  
12. Przygotowywanie, rejestrowanie i wdrażanie zarządzeń dyrektora, upoważnień  i pełnomocnictw, planów kontroli, regulaminów, itp. dokumentów wewnętrznych.
13. Gromadzenie, udostępnianie i dopilnowanie aktualizacji wewnętrznych aktów prawnych Domu.
14. Bieżące prowadzenie i aktualizowanie zbioru aktów prawnych niezbędnych do należytego funkcjonowania Domu jako jednostki organizacyjnej pomocy społecznej i zakładu pracy.
15. Prowadzenie książki kontroli, przygotowywanie projektów rocznych planów kontroli oraz bieżący nadzór nad jego realizacją.
16. Przygotowywanie projektów, gromadzenie i przechowywanie zapewniające zachowanie w tajemnicy dokumentacji kontrolnej, w szczególności protokołów pokontrolnych, ustaleń i zaleceń oraz odpowiedzi na zalecenia pokontrolne.

Warunki pracy na stanowisku:

1. Podstawowy system czasu pracy.
2. Praca siedząca przy monitorze ekranowym.
3. Zmienne tempo pracy.
4. Praca wymagająca kontaktów z podmiotami zewnętrznymi w zakresie odpowiedzialności merytorycznej stanowiska.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Domu Pomocy Społecznej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w grudniu 2023 r. nie przekroczył 6%.

Niezbędne wymagania:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych.
3. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i staż pracy 3 lata.
5. Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, znajomości regulacji prawnych odnośnie pracowników samorządowych.
6. Biegła umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku.
8. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

1. Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego na stanowiskach związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych.
2. Umiejętność organizowania pracy własnej.
3. Łatwość nawiązywania kontaktów i wysoka kultura osobista.
4. Znajomość programu ENOVA365.

Wymagane dokumenty:

1. Zgłoszenie do naboru wraz z motywacją ubiegania się o stanowisko.
2. Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
4. Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach.
5. Oświadczenie kandydata o niekaralności za popełnione umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz o pełnej zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z postepowaniem rekrutacyjnym.

Dodatkowe dokumenty:

Oświadczenie o zapoznaniu z klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej.  

 

Oferty należy składać lub przesłać w terminie do dnia 02.02.2024 r.do godziny 12:00  w zaklejonych kopertach, z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze- specjalista ds. kadr i płac na adres:

 

Dom Pomocy Społecznej

ul. Wł. Broniewskiego 4/6

71-460 Szczecin

UWAGA:

1. Za złożoną w terminie uważa się ofertę doręczoną ogłoszeniodawcy.
2. Oferty, które wpłyną do Domu Pomocy Społecznej po wyznaczonym terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
3. Oferty można odbierać w pok. 215 przez trzy miesiące od ukazania się wyniku naboru w BIP, po tym okresie oferty nie zakwalifikowane zostaną zniszczone zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

 

Dom Pomocy Społecznej w Szczecinie

Klauzula informacyjna

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej Rozporządzenie) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Szczecinie. Adres: ul. ul. Wł. Broniewskiego 4/6, 71-460 Szczecin. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: 91 454-14-81; adresu e-mail sekretariat@dps.szczecin.pl;
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi kontaktuj się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@dps.szczecin.pl lub za pomocą telefonu +48 601155770,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na stanowisko, na które kandydujesz.

a) w zakresie przetwarzania na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia -okoliczność, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas i wynikającego z przepisu prawa, tj. jest art. 22¹ kodeksu pracy (podstawa przewidziana    w art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań koniecznych do zawarcia umowy o pracę (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO).

b) Twoja zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV lub liście motywacyjnym (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO), jeżeli przekazujesz nam inne dane niż wymienione powyżej pod lit. a.

c) Twoja zgoda (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO) – w zakresie przetwarzania Twoich danych po zakończeniu aktualnego procesu rekrutacyjnego

4. Będziemy przechowywać Twoje dane do momentu zakończenia obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, które kandydujesz, chyba że wyrazisz zgodę na to, by Twoje dane osobowe (w tym Twoje CV i list motywacyjny) były przez nas przechowywane do czasu odwołania zgody, ale nie dłużej niż 2 lata – w celu wzięcia pod uwagę w kolejnych procesach rekrutacyjnych. Jeżeli chcesz z tej możliwości skorzystać, prosimy o zamieszczenie zgody w swoim CV o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji”.

5. Odbiorcy danych: Twoje dane nie będą przekazywane innym odbiorcom.

6. Twoje prawa:

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a) prawo wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych;

b) prawo dostępu do Twoich danych oraz otrzymania ich kopii;

c) prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych;

d) prawo do żądania abyśmy usunęli Twoje dane osobowe;

e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Co oznacza, że w przypadku gdy np. Twoim zdaniem posiadane przez nas dane są nieprawidłowe lub przetwarzamy Twoje dane bez podstawy prawnej lub nie chcesz abyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wzniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych, możesz żądać abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań;

f) prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od nas Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi lub żądać abyśmy my je przesłali do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej.

7. Prawo wycofania zgody:

W zakresie w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody tj. w zakresie:

a) dalszego przetwarzania danych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego lub

b) przetwarzania innych danych niż: imiona i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie lub przebieg dotychczasowego zatrudnienia możesz w każdej chwili odwołać wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. W celu wycofania zgody skontaktuj się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej albo pozostaw swoje oświadczenie o cofnięciu zgody w miejscu, w którym złożyłeś swoje CV lub list motywacyjny.

8. Prawo do złożenia sprzeciwu ze względu na Twoją szczególną sytuację:

Jeżeli chcesz złożyć sprzeciw co do jakiegokolwiek aspektu przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o bezpośredni kontakt w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

10. Przekazanie przez Ciebie danych osobowych nie jest obowiązkowe ale jest warunkiem niezbędnym do uwzględniania Twojego zgłoszenia w ramach procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które kandydujesz. W przypadku niewybrania Ciebie w ramach obecnej rekrutacji, pozostawienie Twoich danych osobowych w naszej bazie jest absolutnie dobrowolne i zależy wyłącznie od wyrażonej przez Ciebie w sposób aktywny woli pozostawienia tych danych.

11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

 

 

 

2024/02/02