Sygnalista

 Informacje o zasadach dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dot. naruszeń prawa w Domu Pomocy Społecznej w Szczecinie

Zgodnie z art. 24 ust. 1 i 5, art. 25 ustawyz dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928) Dyrektor DPS wprowadził Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa w Domu Pomocy Społecznej przy ul. Wł. Broniewskiego 4/6 w Szczecinie stanowiącą załącznik do Zarządzenia Dyrektora Nr 22/2024 z dnia 18.09.2024 r.
Celem Procedury jest zapewnienie wszystkim osobom związanym z naszą placówką bezpiecznego i poufnego mechanizmu zgłaszania naruszeń prawa, nieprawidłowości organizacyjnych oraz działań sprzecznych z etyką i dobrem publicznym. Funkcjonowanie Placówki oparte na zasadach transparentności, uczciwości i wzajemnego szacunku jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i wysokiej jakości opieki naszym podopiecznym.

Procedura ustala w szczególności:

1. osobę upoważnioną do dokonania zgłoszenia;
2. osobę upoważnioną do przyjmowania zgłoszenia,
3. przedmiot zgłoszenia;
4. wyłączenia ze stosowania procedury;
5. zadania pracodawcy i obowiązki pracowników;
6. formę zgłaszania naruszeń prawa;
7. zasady podejmowania i prowadzenia działań następczych, w tym postępowania wyjaśniającego i dalszą komunikację z sygnalistą,
8. warunki objęcia sygnalisty ochroną, w tym ochroną poufności tożsamości;
9. sankcje.

 

Kto może zgłosić naruszenie?
Zgłoszenie może złożyć każda osoba, która ma wiedzę o potencjalnych naruszeniach w funkcjonowaniu Domu Pomocy Społecznej, w tym:

• pracownicy i współpracownicy– zarówno obecni, jak i byli, zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych oraz wolontariusze, stażyści i praktykanci,
• kontrahenci i dostawcy usług– firmy i osoby współpracujące z placówką, świadczące na jej rzecz usługi lub dostawy.

Każde zgłoszenie będzie rozpatrywane w sposób rzetelny i bezstronny, a jego autor ma prawo do pełnej ochrony przed działaniami odwetowymi.

Jakie sytuacje można zgłaszać?
Sygnaliści mogą zgłaszać wszelkie naruszenia prawa, działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące m.in.:

• korupcji,
• zamówień publicznych,
• przeciwdziałaniu praniu pieniędzy,
• zdrowia publicznego,
• ochrony prywatności i danych osobowych,
• konstytucyjnych wolności o praw człowieka i obywatela.

W przypadku wątpliwości co do kwalifikacji danej sytuacji jako naruszenia, zachęcamy do kontaktu z osobą odpowiedzialną za obsługę zgłoszeń sygnalistów.

Jak można zgłosić naruszenie?
📬Listownie – za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Dom Pomocy Społecznej, ul. Wł. Broniewskiego 4/6, 71-460 Szczecin,  w dodatkowej kopercie z dopiskiem „SYGNALISTA - ZGŁOSZENIE NARUSZENIA PRAWA”
🤝Osobiście – w wyznaczonym miejscu w siedzibie DPS, na spotkaniu zorganizowanym w terminie 14 dni od zgłoszenia wniosku, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu (tel. 601 155 770) i wyrażeniu zgody na nagrywanie.

Anonimowe zgłoszenia wewnętrzne nie są rozpatrywane.

Ochrona sygnalistów
Dom Pomocy Społecznej zapewnia, że osoby zgłaszające naruszenia nie poniosą żadnych negatywnych konsekwencji z tytułu zgłoszenia. Zabronione jest podejmowanie działań odwetowych wobec sygnalistów, takich jak m.in.:

• zwolnienie z pracy lub pogorszenie warunków zatrudnienia,
• szykanowanie, mobbing lub inne formy represji,
• pomijanie w awansach lub zmianach organizacyjnych na niekorzyść sygnalisty.

W przypadku wystąpienia działań odwetowych sygnalista ma prawo dochodzić ochrony swoich praw na drodze prawnej.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiegoi Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) oraz na podstawie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23.10.2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej Załącznika nr 1 do Procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa w Domu Pomocy Społecznej.

Zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny (art. 30 ust. 2 ustawy).

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77, 00 - 090 Warszawa
tel. (22) 55 17 700, fax (22) 827 64 53
e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl

Dokumenty do pobrania:

• Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa w Domu Pomocy Społecznej
• Wzór formularza zgłoszenia wewnętrznego
• Ustawa z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów